Konferenzraum in Bonn-Zentrum
Tagungen und Konferenzen mit Charakter
Du planst eine Tagung, eine Konferenz oder einen Kongress in Bonn und suchst mehr als einen Hotelsaal mit Teppichboden? Im THE 9TH mietest Du bis zu 650 qm über zwei Etagen, mitten im Zentrum von Bonn – für Konferenzen und Tagungen, Trainings und Präsentationen, Kongresse, Hauptversammlungen, Meetings und außergewöhnliche Firmenveranstaltungen.
Das zweigeschossige Forum trägt das Plenum, die Räume ringsherum die Break-out-Sessions. Alles in einer Location, ohne Wegezeiten zwischen den Programmpunkten. Bei Bedarf buchst Du den gesamten Space exklusiv – dann gehört Dir für Deine Veranstaltung das ganze Haus.
Welche Kontingente möglich sind, kommt auf das Format an
Eine Zahl allein sagt bei Veranstaltungsflächen wenig aus. Entscheidend ist, wie sie genutzt werden soll – deshalb hier eine Aufschlüsselung:
100 Pers.
Tagung mit Gruppenarbeit
Der Sweet Spot liegt bei 70 bis 80 Personen - abhängig von der Anzahl an Breakout-Gruppen oder ob Flächen von Ausstellern genutzt werden.
100 Pers.
Vortrag und Plenum bestuhlt
Im Forum mit Bühne und Reihenbestuhlung (alternativ aufgelockertes Format mit halbrunden Reihen oder "Arena" mit drei Seiten). Für 2 Stunden am Abend gehen auch mal 120 Personen.
150 Pers.
Stehempfang
Ohne feste Bestuhlung mit Stehtischen und Catering - bei Bedarf auch mit Bühne.
200 Pers.
Event in Garagen & Hinterhof
Etwas rustikaler, dafür garantiert der richtige Ort für ein lockeres Setting z.B. für ein Sommerfest im Anschluss an die Tagung.
Konferenzräume und Tagungsräume für große Gruppen
Vier unserer Flächen in Bonn eignen sich bei uns für Gruppen ab etwa 30 Personen. Sie lassen sich einzeln buchen oder kombinieren.
Forum - Mittelpunkt der Location
240 qm | sitzen bis zu 100 Pers. | Stehempfang bis 150 | bis 4,5m Deckenhöhe
Das Forum ist das Herz des Hauses: zwei Geschosse offen, eine Galerie ringsherum, Platz für Empfang, Keynote, Podiumsdiskussion, Plenum, Lesung, Ausstellung oder ein Dinner an der langen Tafel. Für Tagungen mit wechselnden Formaten kombinierst Du das Forum mit dem direkt angrenzenden Cross Room: Plenum unten, Break-out-Sessions nebenan – die Teilnehmenden müssen dafür nicht einmal die Etage wechseln.
Ideal für: Konferenzen mit Plenum und Break-outs, Kongresse, Hauptversammlungen, Preisverleihungen, Empfänge, Abendveranstaltungen im Anschluss an den Tagungstag.
Preis: ab 1.200 € /Tag, Gesamtpaket auf Anfrage.
THE 9TH exklusiv - die gesamte Location für Deine Konferenz
650 qm | Workshop bis 100 Pers. | Stehempfang bis 150 Pers. | zwei Etagen
Bei exklusiver Nutzung gehört Dir das ganze Haus: Forum für das Plenum, Cross Room und Om Room im Erdgeschoss sowie Salbei Raum, Meeting Room und Container im Obergeschoss für Break-outs und Gruppenarbeit. Dazu Küche, Terrasse, Telefonnischen und der Hinterhof für die Pausen. Kein Publikumsverkehr, keine fremden Gruppen auf dem Flur – nur Deine Veranstaltung.
Ideal für: Mehrtägige Konferenzen, Kongresse mit Parallelprogramm, Strategietagungen, Firmenveranstaltungen mit Abendprogramm.
Preis: ab 2.400 € /Tag, Gesamtpaket auf Anfrage.
Salbei Raum - der Tagungsraum für bis zu 35 Personen
70 qm | Workshop bis 28 Pers. | Vortrag bis 35 Pers. | klimatisiert
Klimatisiert, mit fest installiertem Beamer und Pinnwand, vollständig frei stellbarem Mobiliar. Dieselbe Fläche trägt am Vormittag den Vortrag in Reihenbestuhlung und nach der Mittagspause fünf Gruppentische. Als eigenständiger Tagungsraum für mittlere Gruppen ebenso geeignet wie als größter Break-out-Raum während einer Konferenz im Forum. Mehr dazu auf der Seite Seminar- und Schulungsräume.
Preis: ab 520 € /Tag; halber Tag ab 400 €.
THE DOCK - die Off-Location für bis zu 40 Personen
121 qm | bis 40 Personen | 3,30m Deckenhöhe | Florentiusgraben 17
Unser zweiter Standort, drei Gehminuten vom Bonner Hauptbahnhof und zwölf Gehminuten vom THE 9TH. Loft-Charakter, hohe Decken, viel Tageslicht, flexibles Mobiliar, eine Studiobox für Aufnahmen und vertrauliche Gespräche, dazu eine Küchennische für das Catering. Bei größeren Konferenzen lassen sich beide Häuser kombinieren – etwa Plenum im THE 9TH, Fachforen im DOCK.
Preis: ab 520 € /Tag.
Der Grundriss auf einen Blick
THE 9TH - EG
Forum, Cross Room, Om Room, Garagen, Sanitärbereich und Dusch
THE 9TH - OG
Salbeiraum, Meeting Room, Container, Küche, Terrasse, Telefonboxen und Galerie über dem Forum
THE DOCK
Offene Fläche, Studio Box, Küchennische, WC (Florentiusgraben 17)
200
Personen maximal
650
Quadratmeter
2 | 7
Locations | Räume
Die offene Verbindung zwischen beiden Etagen ist der Grund, warum hier Konferenzen funktionieren, die sich anderswo verlaufen oder auseinander fallen: Vom Plenum im Forum sind alle Break-out-Räume in unter einer Minute erreichbar. Keine Aufzüge, keine langen Flure, keine verlorene Zeit zwischen den Programmpunkten.
FAQs zu unseren Meetingräumen in Bonn
Häufige Fragen
In drei Schritten:
1. Anfrage: über das Kontaktformular, per Mail an booking@the9th.co oder telefonisch. In der Regel antworten wir innerhalb von 24 Stunden.
2. Angebot: Wir klären Anlass, Datum, Dauer, Teilnehmerzahl, Setup, Technik und Catering – ab 50 Personen empfehlen wir einen Besichtigungstermin vor Ort. Danach bekommst Du ein schriftliches Angebot mit einzeln aufgeschlüsselten Bausteinen.
3. Veranstaltung: Wir bauen nach Deinem Plan auf und sind während der gesamten Veranstaltung vor Ort ansprechbar. Abgerechnet wird im Anschluss. Deinen Wunschtermin reservieren wir vorab unverbindlich.
Die großen Flächen – Forum und Gesamtlocation – vermieten wir tageweise, weil Aufbau, Umbau und Abbau dazugehören. Die kleineren Räume buchst Du dagegen ab einer Stunde, für den halben oder den ganzen Tag. Wenn Du also für den Vormittag einen Besprechungsraum und für den Nachmittag einen Tagungsraum brauchst, geht beides am selben Tag. Die Stundenpreise nennen wir Dir auf Anfrage, weil sie von Raum, Personenzahl und Wochentag abhängen.
Die Begriffe werden oft synonym benutzt, in der Praxis unterscheiden sie sich im Ablauf. Ein Konferenzraum arbeitet mit Bühne, Beamer und Reihenbestuhlung und trennt zwischen Vortragenden und Publikum – dafür bietet sich bei uns das Forum an, für mittlere Gruppen der Salbei Raum. Ein Tagungsraum kombiniert Vortrag und Gruppenarbeit über den Tag hinweg; dafür sind alle unsere Räume mit frei stellbarem Mobiliar gebaut. Ein Seminarraum schließlich ist auf mehrtägige Schulungen mit viel Moderationsmaterial ausgelegt. Wenn Du unsicher bist: Schreib uns, wie viele Personen kommen und was passieren soll. Wir schlagen Dir den passenden Raum vor.
Vor der Location ist das Be- und Entladen möglich, eigene Stellplätze in größerer Zahl haben wir nicht. Für Gäste, die mit dem Auto anreisen, findest Du mehrere Parkhäuser in der Umgebung. Stiftsgarage (2 Gehminuten), Beethovengarage (3 Gehminuten), Operngarage (4 Gehminuten) und Marktgarage (6 Gehminuten). Und für Teilnehmenden, die mit Bahn oder Bus anreisen: Der Bonner Hauptbahnhof ist rund fünfzehn Gehminuten entfernt, direkt vor der Tür halten mehrere Buslinien und am Bertha-von-Suttner-Platz außerdem die Straßenbahnen.
Rund 25 Kilometer. Der Flughafenbus SB60 fährt vom Terminal bis zur Haltestelle Brüdergasse/Bertha-von-Suttner-Platz – das sind wenige Gehminuten bis zu uns – und braucht dafür etwa eine halbe Stunde. Werktags fährt er alle 27 bis 30 Minuten, am Wochenende alle 30 bis 60 Minuten. Für Konferenzen mit angereisten Referentinnen und Referenten ist das die entspannteste Variante, weil kein Umstieg nötig ist.
Beamer und Leinwand, mobile 4K-Displays in 43, 55 und 86 Zoll, Mikrofon und Lautsprecher, Meeting Owl und Jabra-Speaker für hybride Formate, Highspeed-WLAN. Dazu Flipcharts, Pinnwände, Whiteboards und Moderationskoffer. Die Ausstattung ist in allen Konferenzräumen und Tagungsräumen vergleichbar – Du wählst also nach Größe und Atmosphäre, nicht nach Technik. Für größere Formate organisieren wir über Partner, was darüber hinausgeht: Bühnenelemente, Licht- und Tontechnik, professionelle Beschallung, Projektionen und Live-Streaming.
Frühstück, warmes Mittagessen (abends auch Dinner), Finger-Food, Snacks und Obst – frisch und über lokale Partner aus Bonn bezogen. Getränkepauschale ab 13 € /Pers., Snacks und Obst ab 7 € /Pers., Lunch ab 21 € /Pers. Vegetarisch, vegan, glutenfrei, laktosefrei und Allergien berücksichtigen wir, wenn Du uns vorher Bescheid gibst. Bei mehrtägigen Formaten ist außerdem für Abwechslung gesorgt.
Kurz gesagt: Exklusivität, Charakter, flexible Räume, Catering von nebenan, kurze Wege, eine Dusche vor Ort und Coworking für alle, die gerade nicht im Plenum sitzen. Der einzige echte Vorteil eines Tagungshotels sind Zimmer unter demselben Dach – und den fangen wir mit Hotels in Gehweite auf. Die ausführliche Gegenüberstellung findest Du oben im Abschnitt „Tagungsraum mieten statt Tagungshotel buchen".
Drei Ebenen sind hier interessant.
Erstens die Veranstaltungsflächen: das Forum, die gesamte Location zur exklusiven Nutzung und THE DOCK als zweiter Standort.
Zweitens die vier kleineren Meeting- und Tagungsräume, die während einer großen Veranstaltung als Break-out-Räume dienen und außerhalb einzeln buchbar sind.
Und drittens der offene Coworking Space auf 650 qm: Wer vorher anreist oder im Anschluss noch Mails abarbeiten will, setzt sich einfach in den Open-Space an einen der Arbeitsplätze. Dazu kommen die Zwischenräume - Küche, Telefonnischen, die grüne Lunge im Eingangsbereich, das Rück-Zug-Abteil und der Hinterhof - die bei mehrtägigen Formaten den Unterschied machen.
Der Preis hängt von Fläche, Dauer, Teilnehmerzahl, Setup, Technik und Catering ab. Deshalb bekommst Du keine Standard-Preisübersicht, sondern ein Angebot, in dem jeder Baustein einzeln aufgeführt ist. Formate können bereits ab 39 € pro Person und Tag losgehen.
Teilweise. Das Erdgeschoss stufenlos erreichbar, das Obergeschoss über eine Treppe (kein Aufzug vorhanden). Die WCs im Erdgeschoss sind mit größeren Rollstühlen nicht befahrbar. Als Lösung dürfen die barrierefreien WCs des Motel One (100m Luftlinie) genutzt werden. Sprich das Thema gerne offen bei uns an, damit wir an einem Konzept für Deine Tagung arbeiten können.
Warum Konferenzen bei uns funktionieren
🎥 Technik, die läuft
Mobile Displays, Beamer, Mikrofon, Technik für hybride Formate. Weiteres Equipment über unsere Partner.
🏛️ Plenum und Break-outs unter einem Dach
Vom Forum aus sind alle Gruppenräume in unter einer Minute erreichbar - ohne Wegezeiten zwischen den Programmpunkten.
🪑 Frei stellbares Mobiliar
Stuhlreihen am Vormittag, Gruppentische am Nachmittag, Stehempfang am Abend. Der Umbau ist inklusive.
☕️ Verpflegung von nebenan
Catering über lokale Partner, Küche und Terrasse für die Pause.
💬 Betreuung vor Ort
Mindestens eine Person von uns ist während der gesamten Veranstaltung ansprechbar.
🚉 Zentrale Lage
Fünfzehn Gehminuten vom Bonner Hauptbahnhof, Flughafenbus um die Ecke, Hotels und Parkhäuser in direkter Nachbarschaft.
👨💻 Coworking inklusive
Wer grade nicht im Plenum oder Workshop sitzt, arbeitet nebenan einfach weiter.
📅 800+ Business Events
Mehr als 10.000 Gäste seit 2017 - wir wissen, was die erfolgreiche Umsetzung Deiner Konferenz ausmacht.
Unternehmen, die bei uns getagt haben
Weitere Räume für Meetings ab 2 Personen, stundenweise buchbar
Nicht jeder Anlass sich zu treffen ist eine Konferenz. Für kleinere Formate stehen bei uns vier Räume zur Verfügung, die sich stunden-, halbtags- oder tageweise buchen lassen.
Meeting Room
50 qm · Meeting bis 14 Personen
Der klassische Besprechungsraum mit großem Konferenztisch aus originalen Treppenstufen unserer ersten Location. Display für Präsentationen und hybride Meetings, Highspeed-WLAN. Der feste Tisch gibt dem Raum seine Ruhe, dafür ist die Möblierung hier nicht flexibel. Sweet Spot für Tagesevents bei 8 Personen. Ab 350 € /Tag, gestaffelt nach Gruppengröße.
Cross Room
45 qm · Workshop bis 10 · Vortrag bis 20 Pers.
Höhenverstellbare, ausklappbare Tische, fest montiertes Display, eigener Eingang über die Storefront. In wenigen Minuten von der Präsentation zur Gruppenarbeit umgebaut. Grenzt direkt an das Forum und dient bei Konferenzen als Break-out-Raum. Ab 200 € pro Tag.
Om Room
50 qm · Workshop bis 14 Pers.
Komplett in weiß gestrichen, acht Lichtkuppeln liefern Tageslicht von oben, klimatisiert, eigener Eingang. Der Raum, bei dem Gäste während der Besichtigung kurz stehen bleiben und innehalten. Ideal für Kreativ-Formate und konzentrierte Kleingruppen. Ab 350 € /Tag.
Container
12 qm · bis 4 Pers.
Unser schnuckeliger Meeting-Container ist die perfekte Möglichkeit für konzentriertes Arbeiten allein oder mit bis zu 4 Personen. Die grüne Loggia mit ihren unterschiedlichen Pflanzen bietet sich an für eine kurze Augenentspannung zwischendurch.
Konferenzraum in Bonn anfragen
Erzähl uns kurz, was Du vorhast – Anlass, Wunschtermin, Personenzahl. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden mit einer Bestätigung der Verfügbarkeit und einem transparenten Angebot.
Bei Konferenzen ab 50 Personen laden wir Dich gern zu einer Besichtigung ein, damit Du die Wege im Haus einmal selbst gelaufen bist. Die Option besteht auch bei anderen Veranstaltungen. Alle Angaben sind unverbindlich.
Sandkaule 9-11, 53111 Bonn
Florentiusgraben 17, 53111 Bonn
Telefon
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