Repräsentative Geschäftsadresse in Bonn-Zentrum mieten
Dein Virtual Office in Bonn - mit einem echten Büro dahinter
Du suchst in Bonn einen repräsentativen Ort für deine Firmenadresse oder möchtest Postsendungen nicht an Deine Privatadresse schicken lassen? Dann miete Dir statt eines eigenen Büros einfach unsere Adresse als Anschrift: Der Coworking Space "THE 9TH" in der Sandkaule 9-11 wird zur Geschäftsadresse für Dein Unternehmen oder Deine Selbstständigkeit - mitten in der Bonner Innenstadt.
Deine Post nehmen wir vor Ort entgegen und informieren Dich per E-Mail sobald etwas für Dich angekommen ist. Die Anfrage ist unverbindlich und der Abschluss online möglich.
Dein Virtual Office in Bonn - Das ist enthalten:
Ein Virtual Office ersetzt das eigene Büro genau dort, wo Du keins brauchst: Du mietest die Adresse und den Postservice in Bonn-Zentrum - nicht die Quadratmeter.
Virtual Office Bonn
ab 84 € netto /Monat
100 € inkl. MwSt. | 3 Monate Mindestlaufzeit | mtl. kündbar | 12% günstiger bei jährlicher Zahlweise
→ Repräsentative Geschäftsadresse in Bonn-Zentrum mieten
→ Firmenname im Eingangsbereich
→ Postannahme und Benachrichtigung per E-Mail
→ Physische und digitale Weiterleitung (im Einzelfall, gegen Gebühr) möglich
→ Tagesbüro, Coworking, Team-Büro sowie Meeting- und Seminarräume in Bonn flexibel zubuchbar
→ Abschluss online möglich, Anfrage unverbindlich
Nicht enthalten: Telefonservice und Rufnummer. Wir bieten keine Telefonnummer und keine Anrufannahme an. Das Paket ist auf Adresse und Postannahme ausgelegt.
Was Du nicht mit mietest: Nebenkosten, Möbel, Reinigung und ein Mietvertrag über mehrere Jahre- Genau darin unterscheidet sich ein Virtual Office von einem eigenen Büro in Bonn.
Geschäftsadresse, Firmensitz, virtuelles Büro - kurz erläutert:
Damit die Begriffe nicht durcheinander geworfen werden - eine kurze Einordnung (nicht rechtsverbindlich):
Geschäftsadresse
Die Anschrift, mit dem Dein Unternehmen nach außen auftritt - im Impressum, auf Rechnungen, im Briefkopf oder bei der Gewerbeanmeldung. Sie muss nicht identisch mit dem Ort sein an dem Du tatsächlich arbeitest. Du kannst sie in Bonn mieten und trotzdem im Homeoffice arbeiten oder beim Kunden sein.
Firmensitz
Der satzungsmäßige Sitz einer Gesellschaft - bei einer GmbH oder UG im Gesellschaftsvertrag festgehalten und im Handelsregister eingetragen. Der Firmensitz bestimmt u.a., welches Registergericht und welches Finanzamt zuständig sind.
Virtual Office / viruelles Büro
Eine Leistung rund um eine Adresse: Anschrift plus Postservice, je nach Anbieter ergänzt um einen Telefonservice oder ein Meetingraum-Kontigent. Du mietest also ein Büro, ohne einen Raum dauerhaft zu belegen. Der Unterschied zum reinen Briefkasten liegt darin, ob an der Adresse wirklich jemand anzutreffen ist.
Ladungsfähige Anschrift
Eine Adresse unter der Du tatsächlich angetroffen werden kannst und an der Zustellungen wirksam möglich sind. Ein bspw. Postfach genügt daher nicht. Mehr dazu auch in den häufig gestellten Fragen (FAQ).
Kein Briefkasten, sondern ein echtes Büro in Bonn
Viele Anbieter vermieten Dir lediglich eine Anschrift hinter der nichts steht: Ein Schild, eine Klingel, ein Briefkasten aber niemand ist vor Ort. Das ist nicht nur unschön, wenn mal ein Kunde vorbeischaut, es kann auch zu rechtlichen Problemen führen.
Hinter unserer Adresse steht ein Coworking Space in dem immer gearbeitet wird. 650 qm Bürofläche über zwei Etagen mit Meeting- und Veranstaltungsräumen und immer ein persönlicher Ansprechpartner von uns vor Ort. Du kannst hier einen Arbeitsplatz mieten, Kunden zum Termin empfangen oder Dich mit Deinem Steuerberater verabreden. Dein Virtual Office ist ein Ort zu dem Du jederzeit kommen kannst. Und wer Deine Adresse online nachschlägt, landet nicht bei einer anonymen Briefkastenanlage im Gewerbegebiet, sondern bei einer Location, die bereits seit 2017 in Bonn bekannt ist.
So läuft der Postempfang an Deiner Geschäftsadresse in Bonn:
Damit die Erwartungen von Beginn an passen, findest Du hier den Ablauf im Detail. Unser Empfang im Coworking-Space in der Sandkaule ist montags bis freitags von 9 bis 18 Uhr besetzt. In dieser zeit nehmen wir Deine Postsendungen an.
1
Annahme
Deine Geschäftspost wird von uns entgegengenommen. Voraussetzung ist, dass Firmenname und Anschrift korrekt verwendet wurden.
2
Benachrichtigung
Sobald wir eine Sendung für Dich entgegengenommen haben, erhältst Du eine Benachrichtigung per E-Mail von uns. Du weißt also, dass Post gekommen ist ohne selbst in Bonn sein zu müssen
3. Anschließend entscheidest Du, was mit deiner Post passiert:
3a
Abholung
Der Normalfall: Du holst Deine Post während der Öffnungszeiten Mo-Fr 9-18 Uhr ab - bei Bedarf in Verbindung mit einem Coworking-Arbeitstag.
3b
Scan
Du schaffst es grade nicht vorbeizukommen? Auf Wunsch stellen wir dir einzelne Sendungen digital im Datenraum zur Verfügung (gegen Gebühr).
3c
Weiterleitung
Auf Wunsch leiten wir Deine Post einzeln oder gesammelt an Deine Adresse weiter (gegen Gebühr).
Und Pakete?
Paketsendungen können im geringen Maße entgegengenommen werden und müssen vorab angekündigt werden. Auf Grund begrenzter Lagerkapazität muss die Abholung außerdem kurzfristig erfolgen. Gefährliche oder verderbliche Inhalte dürfen nicht zu uns geliefert werden.
Nicht inbegriffen ist die Annahme privater Post oder von Sendungen an Personen, die nicht bei uns registriert sind oder im Zusammenhang mit der Firma stehen. Auch als Meldeadresse für den eigenen Wohnsitz können wir die Adresse nicht zur Verfügung stellen - dazu auch mehr in den häufig gestellten Fragen (FAQ).
Büro, Coworking und Meetingräume in Bonn flexibel dazubuchen
Neben der Adressnutzung bietet Dir ein Virtual Office bei uns noch viele weitere Vorteile. Zum Arbeiten oder für Kundentermine mietest Du dir genau den Platz, den Du brauchst und bleibst dabei stets flexibel.
Arbeitsplatz im Coworking Space
650 qm über zwei Etagen für bis zu 40 Arbeitsplätze; WLAN mit High-Speed Internetverbindung über Glasfaser; Telefonnischen und weitere Orte, um sich zurückzuziehen; eine Küche mit Zugang zur Sonnen-Dachterrasse. Nutzbar über ein Tagesticket für 23€, Halbtagesticket für 16€, mit einer 10er Karte (199€/139€) oder als Full-Membership für 180€ pro Monat.
Meetingräume in Bonn für Kundentermine
Fünf verschiedene Räume mit einer Kapazität von 2 bis 35 Personen; mit Display, Beamer, Moderationsmaterial und weiteren Equipment; wahlweise mit Verpflegung in Form von Snacks, Lunch und einer Getränkepauschale; als exklusive Nutzung auch für größere Gruppen bis 150 Personen nutzbar.
Tages- & Team-Büros
Wenn Du doch einmal ein eigenes Büro benötigst, kannst Du dir flexibel eines unserer Tages- bzw. Team-Büros anmieten: für Projekttage, Bewerbungsgespräche, eine Team-Offsite oder die heiße Phase vor einer Deadline. Klassische, dauerhaft abschließbare Privatbüros vermieten wir nicht, das gehört bewusst zu unserem Konzept.
In drei Schritten zu Deiner Geschäftsadresse in Bonn:
1
Unverbindlich anfragen
Schreib und über das Formular im Anschluss oder per E-Mail an hello@the9th.co oder ruf uns direkt an. Teil uns kurz mit, wofür Du die Adresse benötigst: bspw. für ein Einzelunternehmen, Freiberuflichkeit, eine neu zu gründende oder bereits bestehende Gesellschaft.
2
Angebot und Unterlagen
Auf schriftliche Anfragen melden wir uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Dir zurück. Für die Erstellung des Vertrages benötigen wir einige wenige Angaben (z.B. Ansprechpartner/Vertreter, Adresse, Beginn). Gegebenenfalls sind weitere Informationen notwendig, die wir an dieser Stelle austauschen.
3
Online abschließen
Der Abschluss des Vertrages ist anschließend online möglich. Ab dem vereinbarten Beginndatum nutzt Du dein Virtual Office in Bonn und wir nehmen Deine Post entgegen.
Kontaktformular
FAQs zu Virtual Office und Geschäftsadresse in Bonn
Häufige Fragen zu Adresse, Büro und Postservice
Wichtiger Hinweis: Die folgenden Antworten sind allgemeine Informationen und keine Rechts- oder Steuerberatung. Ob eine gemietete Geschäftsadresse für Deinen konkreten Fall geeignet ist, klärst Du bitte mit Deiner Steuerberatung oder Deinem Anwalt.
Ein Virtual Office (virtuelles Büro) ist ein Paket aus Geschäftsadresse und Postservice, welches Du monatlich mietest ohne dauerhaft ein Büro anmieten zu müssen. Du nutzt die Anschrift für Dein Unternehmen und bekommst Deine Geschäftspost dort zugestellt. Bei uns in Bonn kommt dazu, dass die Adresse ein echter Arbeitsort ist: Du kannst hier Arbeiten, Termine legen und bei Bedarf flexibel Räume z.B. für Meetings mieten.
Ja. Es ist zulässig, eine Geschäftsadresse zu mieten und für Dein Unternehmen zu nutzen. Unzulässig wird es erst, wenn die Adresse dazu dient, die tatsächliche Erreichbarkeit zu verschleiern – etwa bei einer reinen Briefkastenfirma ohne jede Verbindung zum Ort. Deshalb ist entscheidend, dass an der Adresse jemand anzutreffen ist, um Zustellungen entgegenzunehmen. In unserem Büro in Bonn-Zentrum ist das Mo-Fr von 9-18 Uhr der Fall.
Eine ladungsfähige Anschrift ist eine Adresse, unter der Du tatsächlich angetroffen werden kannst und an der Zustellungen wirksam möglich sind. Ein Postfach reicht dafür nicht, und der Bundesgerichtshof hat 2023 entschieden, dass ein reines virtuelles Büro diese Anforderung nicht erfüllt. Ein Coworking-Space, in dem tatsächlich gearbeitet wird und in dem Personal vor Ort ist, wird davon unterschieden. THE 9TH ist ein solcher Ort. Ob es in Deinem Fall ausreicht, hängt von Deiner konkreten Nutzung ab – bitte mit Deiner Rechtsberatung klären.
Ja, die Eintragung ist möglich.
In der Regel nicht. Eine Betriebsstätte setzt eine feste Geschäftseinrichtung voraus, über die Du dauerhaft verfügen kannst – eine reine Adressnutzung genügt dafür meist nicht. Wenn Du regelmäßig bei uns in Bonn arbeitest und einen festen Arbeitsplatz mietest, kann die Bewertung anders ausfallen. Das ist eine steuerliche Frage, die Deine Steuerberatung beantworten muss.
Der Firmensitz ist der satzungsmäßige Sitz einer Gesellschaft, festgelegt im Gesellschaftsvertrag und eingetragen im Handelsregister. Die Geschäftsadresse ist die Anschrift, unter der Dein Unternehmen erreichbar ist und nach außen auftritt. Beide können identisch sein, müssen es aber nicht.
Es ist durchaus eine gängige Praxis von Einzelunternehmern und -Unternehmerinnen sowie Firmen die Leistung eines Virtual Office in Anspruch zu nehmen, sodass man sagen kann, dass es als seriöse Praxis angesehen wird. Im Individualfall sollte man den Anbieter vorab ernsthaft überprüfen:
- wie lange gibt es das Unternehmen bereits?
- nutzen bereits andere Firmen den Service des Anbieters?
- welche Personen stecken hinter dem Unternehmen?
- reagiert das Unternehmen schnell auf Fragen und ist bspw. auch telefonisch erreichbar?
- stellt das Unternehmen seriöse Informationen und Unterlagen vor und während des Vertragsabschlusses bereit?
Die Kosten und Leistungen verschiedener Anbieter in Bonn variieren. Bei THE 9TH liegen die Kosten für ein Virtual Office bei 84,00 EURO (100,00 EURO inkl. MwSt.) pro Monat. Die Mindestlaufzeit liegt bei 3 Monaten.
Die Antwort hierauf ist sehr individuell und hängt von unterschiedlichen Faktoren und Deinen persönlichen Umständen ab. Für ein Virtual Office sprechen die Flexibilität, der Preis und dass man oft in einer zentralen, gut angebundenen Lage und repräsentativen Räumen ist.
Das eigene Büro bietet mehr Autonomie, Planbarkeit sowie Privatsphäre. Dafür bindet man sich i.d.R. für eine längere Laufzeit finanziell sowie räumlich.
THE 9TH bietet aktuell keine festen Büros an. Vielmehr können Räume flexibel und bei Bedarf angemietet werden - bspw. der Meetingraum, wenn man Besuch empfängt oder das Tagesbüro, wenn man im Team an einer Deadline arbeitet. Als Einzelperson kann man den Open-Space mit einem Coworking-Ticket ebenfalls zum Arbeiten nutzen.
Sobald wir eine Sendung für Dich in Empfang nehmen, senden wir eine elektronische Nachricht (E-Mail) an die hinterlegte Kontaktadresse(n). In dieser Mail steht auch der Name des Absenders, sodass du besser einschätzen kannst, worum es sich handelt.
Für eine Weiterleitung erteilst Du uns die Erlaubnis Deine Sendung zu öffnen. Wir scannen den Inhalt und stellen dir den Scan elektronisch zum Download zur Verfügung. Die physische Weiterleitung kann für einzelne Sendungen oder gesammelt in einem Umschlag erfolgen.
Die Dienstleistungen, die wir im Zusammenhang mit der Adressnutzung/Virtual Office anbieten beschränken sich auf die Annahme von Postsendungen, anschließende Benachrichtigung sowie im Einzel- oder Bedarfsfall auch die Weiterleitung (Scan, physisch). Weitere Dienstleistungen bspw. Telefonnummern/Telefonservice bieten wir nicht an.
Coworking, Meetingräume und Tagesbüros können jederzeit flexibel (und nach Verfügbarkeit) dazugebucht werden. Grundsätzlich hast Du die Möglichkeit Anfragen über ein Online-Formular zu stellen, erreichst uns per E-Mail und telefonisch. Auf schriftliche Anfragen reagieren wir i.d.R. innerhalb von 24 Stunden.
Das Beginndatum ist frei wählbar. Du kannst sofort starten oder ein Datum in der Zukunft auswählen. Bei Neugründungen wird meist das Datum des Notartermins gewählt.